StoryMatters
← Know-how

LinkedIn Employee Advocacy Leitfaden: Kommunikationsrichtlinien, Tone of Voice und Best Practices für die Veröffentlichung

Als Unternehmen wird von Ihnen erwartet, dass Sie dies Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Die Erstellung solchen Materials von Grund auf kann schwierig sein, daher ist dieser Leitfaden darauf ausgelegt, den Prozess einfach und produktiv zu gestalten.

LinkedIn Employee Advocacy Leitfaden: Kommunikationsrichtlinien, Tone of Voice und Best Practices für die Veröffentlichung

Sie haben mich lange darum gebeten, also hier ist es! Aber bedenken Sie, dass positive Beispiele proaktiver LinkedIn Advocacy von Ihrem CEO, Head of HR, CSO und CMO mehr bewirken als jegliche Worte auf Papier.

Kommunikationsrichtlinien

  1. Jeder Mitarbeiter ist für sein privates Profil verantwortlich und dafür, was er über sich selbst und das Unternehmen kommuniziert. Das private Profil eines Mitarbeiters gehört ihm, unabhängig von der Investition des Unternehmens in dessen Sichtbarkeit.

  2. Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre LinkedIn-Profile aktualisieren, damit diese ihre aktuellen Rollen im Unternehmen genau widerspiegeln.

  3. Aktive Veröffentlichungen von Mitarbeitern zu unternehmensrelevanten und nicht-relevanten Themen werden ausdrücklich gefördert und als vorteilhaft angesehen, sofern der Inhalt keine vertraulichen Informationen preisgibt oder gegen den Tone of Voice des Unternehmens verstößt. Das Engagement mit Unternehmensseiten und anderen Mitarbeiterprofilen wird ebenfalls sehr geschätzt, sofern es keine sensiblen Informationen teilt oder gegen den Tone of Voice verstößt.

  4. Bedenken Sie bei der Nutzung von LinkedIn, dass Ihre Meinungen zu gesellschaftlichen und politischen Themen mit der Haltung des Unternehmens verwechselt werden könnten. Versuchen Sie, diese Konflikte zu vermeiden, oder konsultieren Sie uns im Voraus, damit wir gemeinsam eine klare Grenze zwischen Ihren persönlichen Ansichten und den Werten des Unternehmens ziehen können.

  5. Wie bei jeder anderen Aktivität sollten Sie Urheberrechte, die Nutzungsbedingungen von LinkedIn und gesetzliche Grenzen respektieren und höflich bleiben.

Unser Unternehmen schätzt Ihre Repräsentation auf LinkedIn sehr und freut sich über Ihre Initiative. Der Zweck dieser Richtlinien besteht darin, unsere Richtlinien zur Employee Advocacy zu klären und Ihre Aktivität zu fördern. Wenn Sie Zweifel an Ihrem Inhalt oder einer bestimmten Situation haben, wenden Sie sich bitte an (Fügen Sie hier die entsprechende Person/Position ein). Es ist jedoch nicht erforderlich, uns über Ihre LinkedIn-Aktivitäten zu konsultieren, wenn Sie sicher sind, dass sie mit diesen Richtlinien übereinstimmen.

Tone of Voice

  1. Wir glauben fest an die Verwendung einer einfachen, menschlichen Sprache: auf die gleiche Weise, wie Sie im echten Leben mit Kunden und Kollegen sprechen. Es ist nicht notwendig, in sozialen Medien einen starren, korporativen Ton anzunehmen.

  2. Wir respektieren die Individualität jedes Mitarbeiters und erwarten nicht, dass alle auf die gleiche Weise kommunizieren. Tatsächlich glauben wir, dass diese Vielfalt an Kommunikationsstilen unserem Gesamtbild zugutekommt.

  3. Als Unternehmen sind unsere Kernwerte (Bitte fügen Sie hier Werte ein), und wir schätzen Ihre aktive Unterstützung sehr.

  4. Niemand ist perfekt, und es ist unmöglich, es allen recht zu machen. Es ist völlig normal, dass einige Ihrer Beiträge negative Kommentare erhalten. Wir empfehlen, die Meinungen anderer Menschen zu respektieren, eigene Fehler zu korrigieren und übermäßiges Engagement mit provokanten Bemerkungen zu vermeiden - füttern Sie die Trolle nicht.

Best Practices für die Veröffentlichung

  • Halten Sie Ihre Kontakte relevant: Vernetzen Sie sich hauptsächlich mit Personen, die an Ihren Inhalten interessiert wären, und senden Sie proaktiv bis zu 100 Verbindungsanfragen an relevante Kontakte pro Woche.

  • Aufgrund der Besonderheiten des LinkedIn-Algorithmus ist es unwahrscheinlich, dass das Reposten oder Teilen von URLs Ihre Sichtbarkeit erhöht.

  • Beachten Sie die Einschränkungen von LinkedIn: In einigen Fällen könnte das Netzwerk Sie verdächtigen, Automatisierungs- oder Spam-Methoden zu verwenden. Obwohl unwahrscheinlich, sollten Sie, wenn Sie eine Warnung oder Rückmeldung von der Plattform erhalten, diese ernst nehmen und respektieren.

  • Strukturieren Sie Ihren Text: Die erfolgreichsten Beiträge enthalten in der Regel 10 bis 20 Zeilen gut strukturierten Textes mit minimalen Emojis, wenigen oder keinen Hashtags und gelegentlichen Tags.

  • Verwenden Sie authentische Bilder: Erfolgreiche Beiträge werden oft von authentischen Bildern begleitet, anstatt von hochglanzpolierten, professionellen. KI-generierte Illustrationen können oft Ihre Authentizität beeinträchtigen.

  • Veröffentlichen Sie konsistent: Nur wenige Beiträge werden viral, und es ist unmöglich vorherzusagen, welche es sein werden. Das Ziel, nur 2 bis 4 „perfekte

Wollen Sie loslegen?

LinkedIn Employee Advocacy Leitfaden: Kommunikationsrichtlinien, Tone of Voice und Best Practices für die Veröffentlichung — StoryMatters